Sistema Documental
Document Management System (DMS)
Este modulo lleva la gestion documental a una capa empresarial real. No se trata de almacenar archivos, sino de controlar su ciclo de vida, su acceso y su relacion con los procesos del negocio.
Beneficios para tu empresa:
✅ Versiona y controla documentos criticos con trazabilidad real.
✅ Reduce dispersion documental y dependencia de carpetas aisladas.
✅ Mejora cumplimiento y gobernanza de informacion empresarial.
✅ Permite integrar documentos a procesos sin duplicar almacenamiento.
Descripcion comercial
Es un gestor documental de verdad, no una carpeta de archivos. Versiona cada documento, controla quien puede verlo con listas de acceso granulares, lo enriquece con metadatos y vocabularios controlados y registra cada evento del expediente. Cualquier modulo puede colgar documentos sin duplicar almacenamiento ni perder trazabilidad.
Descripcion tecnica
Esta diseñado como un dominio documental completo con separacion entre documento, versiones, metadatos, controles de acceso y eventos auditables. Su arquitectura permite asociar documentos a cualquier proceso del ERP mediante referencias polimorficas y mantener busqueda, control y trazabilidad sin acoplarse de forma rigida a un solo modulo.
Capacidades clave
- Documentos con versionado y control de estatus
- Acceso granular por principal y por ambito
- Metadatos tipados, indexados y buscables
- Vocabularios controlados
- Relaciones entre documentos
- Referencias externas hacia cualquier sistema
- Bitacora de eventos documentales
Integraciones
Esta pensado como el candidato natural para documentos generales de cualquier modulo. Convive especialmente bien con capital humano, proyectos, CRM y procesos transversales, mientras que dominios con retencion o cumplimiento especifico pueden conservar su propia gestion documental cuando asi se requiera.
